Conservazione Sostitutiva – La Nuova Frontiera della Gestione Documentale
Da oggi anche le Piccole e Medie Imprese, con un minimo investimento, possono gestire gli archivi cartacei in formato elettronico, diminuendo i costi della gestione dei documenti attraverso la Conservazione Sostitutiva.
Il sistema di Conservazione Sostitutiva Web Doc di Omnia Group consente alle aziende, in modo semplice, automatizzato e completamente fruibile via web, di eliminare gli archivi cartacei, rendere digitale e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento, fra cui:
- Fatture attive e passive;
- Ricevute fiscali ed estratti conto;
- Libri Sociali (es: Libro Giornale, delibere assembleari);
- LUL e cedolini paga;
- Mandati e Reversali;
- Cartelle cliniche;
- Contratti, atti e documenti commerciali;
- File di trasmissione ad Entratel, Agenzia Entrate, Registro Imprese – CCIAA ecc.
La soluzione, adatta alle Grandi Aziende come alle Piccole e Medie imprese grazie alla sua flessibilità, elimina gran parte dei problemi di Gestione Documentale attraverso 3 semplici passaggi:
1. ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI IN FORMATO ELETTRONICO – Con questa operazione vengono inseriti (tramite scanner) i documenti cartacei su Web Doc per l’archiviazione.
2. CONSERVAZIONE A NORMA DI LEGGE – La Conservazione Sostitutiva dei documenti è completamente automatizzata e fornita in full-outsourcing. I server sicuri Web Doc garantiscono la perfetta conservazione, la totale riservatezza e l’inalterabilità nel tempo di tutti i documenti. La conservazione nel tempo a norma di legge avviene tramite l’apposizione di una firma digitale e di una marca temporale.
3. RICERCA E GESTIONE ONLINE – Ogni documento può essere ricercato, con accesso sicuro, tramite web; bastano pochi click per recuperare i documenti i base alla data di archiviazione, alla tipologia o a qualsiasi informazione sia stata inserita durante la fase di archiviazione.
Per maggiori informazioni su Web Doc visita il sito ufficiale: www.mywebdoc.it
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